Chuyển đổi số không chỉ bắt đầu từ những phần mềm hay hệ thống công nghệ hiện đại mà còn từ việc chuẩn hóa từng hồ sơ, từng tài liệu và xây dựng nền tảng dữ liệu số phục vụ quản lý, điều hành. Với tinh thần chủ động, quyết liệt và trách nhiệm cao, Sở Tư pháp tỉnh Thái Nguyên đã hoàn thành các mục tiêu của Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu theo Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh, góp phần tạo chuyển biến rõ nét trong công tác văn thư, lưu trữ và thúc đẩy chuyển đổi số của ngành Tư pháp.

Chủ động ngay từ những ngày đầu

Xác định Chiến dịch là nhiệm vụ trọng tâm nhằm hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ, tài liệu và xây dựng nền tảng dữ liệu số phục vụ hoạt động quản lý nhà nước, ngay sau khi UBND tỉnh ban hành Kế hoạch, Sở Tư pháp đã khẩn trương xây dựng kế hoạch triển khai, thành lập Tổ công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc và tổ chức thực hiện với phương châm rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm.

Lãnh đạo Sở thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Đồng thời, Sở chủ động phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu lưu trữ, tạo lập hồ sơ điện tử và cập nhật dữ liệu trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, giúp đội ngũ công chức, viên chức thống nhất quy trình thực hiện, bảo đảm chất lượng và tiến độ theo yêu cầu đề ra.

Bên cạnh mục tiêu hoàn thành khối lượng công việc, Sở Tư pháp luôn đặt yêu cầu về chất lượng, an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước lên hàng đầu. Toàn bộ quá trình chỉnh lý, số hóa và cập nhật dữ liệu được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật; công chức, viên chức trực tiếp tham gia đều được quán triệt đầy đủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, góp phần bảo đảm an toàn tuyệt đối đối với hồ sơ, tài liệu và dữ liệu trong suốt quá trình triển khai Chiến dịch.

Dấu ấn từ những kết quả cụ thể

Sau 100 ngày triển khai, Sở Tư pháp đã hoàn thành việc chỉnh lý, lựa chọn và số hóa toàn bộ hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành từ năm 2015 trở về trước theo mục tiêu của Kế hoạch số 132/KH-UBND. Kết quả, 5,5 mét tài liệu với 240 hồ sơ đã được phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị và sắp xếp khoa học theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ; đồng thời được số hóa thành 27.500 trang tài liệu điện tử.

Đặc biệt, 100% hồ sơ, tài liệu lưu trữ có tần suất khai thác, sử dụng cao thuộc phạm vi Kế hoạch đã được số hóa. Đây không chỉ là kết quả về mặt số lượng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác, chia sẻ thông tin, giảm thời gian xử lý công việc và từng bước hình thành nguồn dữ liệu số phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của cơ quan.

Song song với công tác số hóa tài liệu lưu trữ, việc tạo lập và quản lý hồ sơ điện tử cũng được triển khai đồng bộ tại tất cả các phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc. Đến nay, Sở đã tạo lập 629 danh mục hồ sơ điện tử giai đoạn 2023–2026; toàn bộ 546 hồ sơ phát sinh thực tế đã được cập nhật đầy đủ trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, đạt tỷ lệ 100%. Việc lập hồ sơ điện tử ngày càng đi vào nền nếp, góp phần thay đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang môi trường số, nâng cao hiệu quả xử lý công việc và bảo đảm tính liên thông trong hoạt động quản lý nhà nước.

Cùng với đó, Sở Tư pháp đã hoàn thành việc rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu thuộc phạm vi quản lý; thực hiện đối chiếu, cập nhật, bổ sung thông tin nhằm bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, thống nhất và sẵn sàng phục vụ việc khai thác, chia sẻ trên môi trường số. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao chất lượng quản trị dữ liệu, phục vụ hiệu quả công tác chuyên môn cũng như yêu cầu chuyển đổi số của ngành Tư pháp trong giai đoạn mới.

Tạo nền tảng cho chuyển đổi số bền vững

Những kết quả đạt được sau Chiến dịch 100 ngày không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và quyết tâm của tập thể lãnh đạo, công chức, viên chức Sở Tư pháp mà còn khẳng định hiệu quả của việc gắn công tác văn thư, lưu trữ với chuyển đổi số. Từ những hồ sơ, tài liệu được chỉnh lý, số hóa và chuẩn hóa, Sở từng bước hình thành nền tảng dữ liệu số phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, tạo điều kiện để nâng cao chất lượng giải quyết công việc, tăng cường tính công khai, minh bạch và đáp ứng yêu cầu xây dựng chính quyền số.

Phát huy những kết quả đã đạt được, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong quản lý hồ sơ, tài liệu, nâng cao chất lượng quản trị dữ liệu, khai thác hiệu quả các hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh và xây dựng môi trường làm việc số ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp. Qua đó, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu về chuyển đổi số, cải cách hành chính và phát triển chính quyền số của tỉnh Thái Nguyên, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.

Tạo nền tảng cho chuyển đổi số bền vững

Những kết quả đạt được sau Chiến dịch 100 ngày không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và quyết tâm của tập thể lãnh đạo, công chức, viên chức Sở Tư pháp mà còn khẳng định hiệu quả của việc gắn công tác văn thư, lưu trữ với chuyển đổi số. Từ những hồ sơ, tài liệu được chỉnh lý, số hóa và chuẩn hóa, Sở từng bước hình thành nền tảng dữ liệu số phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, tạo điều kiện để nâng cao chất lượng giải quyết công việc, tăng cường tính công khai, minh bạch và đáp ứng yêu cầu xây dựng chính quyền số.

Phát huy những kết quả đã đạt được, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong quản lý hồ sơ, tài liệu, nâng cao chất lượng quản trị dữ liệu, khai thác hiệu quả các hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh và xây dựng môi trường làm việc số ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp. Qua đó, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu về chuyển đổi số, cải cách hành chính và phát triển chính quyền số của tỉnh Thái Nguyên, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.