Ngày 04/03/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 63/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ bí mật nhà nước. Nghị định này xác lập các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về quản lý văn bản điện tử, quy trình vận chuyển và mang tài liệu bí mật ra khỏi nơi lưu giữ.

Nghị định 63/2026/NĐ-CP đóng vai trò là hành lang pháp lý quan trọng để các cơ quan, tổ chức thực hiện thống nhất công tác bảo mật trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số và hội nhập quốc tế.

1. Quản lý chặt chẽ văn bản điện tử bí mật nhà nước

Đây là nội dung trọng tâm của Nghị định nhằm đảm bảo an toàn trên không gian mạng:

- Điều kiện gửi nhận: Văn bản điện tử phải có số, thời gian ban hành, dấu chỉ độ mật màu đỏ và chữ ký số của người có thẩm quyền/cơ quan.

- Hạ tầng mạng: Máy tính dùng để gửi, nhận văn bản điện tử bí mật nhà nước không được kết nối Internet, mạng viễn thông (trừ mạng LAN độc lập hoặc trường hợp đặc biệt theo quy định về cơ yếu).

- Tính toàn vẹn: Bên nhận có trách nhiệm kiểm tra tính toàn vẹn, số trang, tài liệu đính kèm và phản hồi ngay nếu phát hiện sai sót qua Hệ thống quản lý.

2. Quy trình giao, nhận tài liệu vật lý và vật chứa bí mật

Nghị định quy định chi tiết "đường đi" của tài liệu mật để tránh thất thoát:

- Đăng ký hệ thống: Mọi tài liệu đi/đến phải vào "Sổ đăng ký bí mật nhà nước" hoặc Hệ thống quản lý điện tử.

- Bảo mật bì hồ sơ: Tài liệu độ "Tuyệt mật" không được ghi trích yếu ngoài bì. Giấy làm bì phải bền, dai, khó thấm nước và không nhìn thấu.

- Xử lý sự cố: Nếu phát hiện bì có dấu hiệu bị bóc, mở, tráo đổi hoặc hư hỏng, bên giao và nhận phải lập biên bản ghi nhận và báo cáo ngay cấp có thẩm quyền.

3. Quy định về vận chuyển và mang tài liệu ra khỏi nơi lưu giữ

Việc mang tài liệu bí mật nhà nước đi công tác được siết chặt bằng các điều kiện cụ thể:

- Công tác trong nước: Phải phục vụ trực tiếp nhiệm vụ được giao và hoàn trả ngay sau khi kết thúc nhiệm vụ.

- Công tác nước ngoài: * Phải có văn bản xin phép và được sự đồng ý của người có thẩm quyền (theo Khoản 2 Điều 14 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước).

+ Văn bản xin phép phải nêu rõ danh tính người mang, tên loại tài liệu, mục đích, thời gian, địa điểm và các biện pháp bảo vệ.

+ Phải báo cáo và bàn giao lại tài liệu ngay sau khi về nước.

- Phương tiện vận chuyển: Phải sử dụng thiết bị, vật liệu phù hợp, bảo đảm an toàn tuyệt đối, không để hư hỏng hoặc lộ lọt thông tin.

4. Dấu hiệu nhận biết và thẩm quyền

Nghị định cũng quy định thống nhất các loại mẫu dấu (A, B, C tương ứng với các độ mật), mẫu giấy tờ và thẩm quyền ký các văn bản mật nhằm tránh việc lạm dụng hoặc thực hiện sai quy định.