Thực hiện Kế hoạch triển khai Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên, Sở Tư pháp đã tập trung triển khai số hóa tài liệu lưu trữ, trong đó chú trọng tài liệu giấy đến năm 2015 và tài liệu điện tử từ năm 2015 đến nay.

Số hóa tài liệu lưu trữ là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm từng bước hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ, nâng cao hiệu quả quản lý, bảo quản và khai thác tài liệu. Việc chuyển đổi tài liệu giấy sang dạng số góp phần giảm áp lực về không gian lưu trữ, hạn chế nguy cơ hư hỏng tài liệu theo thời gian, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tra cứu, sử dụng thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành.

Để bảo đảm tiến độ và chất lượng, Sở Tư pháp triển khai nhiệm vụ theo 3 giai đoạn. Giai đoạn 1, từ ngày 07/4/2026 đến ngày 15/5/2026, tập trung chỉnh lý khoa học, xác định giá trị và thời hạn bảo quản hồ sơ, lựa chọn tài liệu đưa vào số hóa và lập danh mục tài liệu. Giai đoạn 2, từ ngày 16/5/2026 đến ngày 07/7/2026, thực hiện quét các tài liệu có tần suất sử dụng cao. Giai đoạn 3, từ ngày 07/7/2026 đến ngày 31/7/2026, tổ chức kiểm tra, nghiệm thu chất lượng file số hóa, đối chiếu với tài liệu gốc và đồng bộ, tích hợp dữ liệu vào hệ thống quản lý, lưu trữ điện tử theo quy định.

Trong quá trình thực hiện, yêu cầu về chất lượng và an toàn thông tin được đặt lên hàng đầu. Tài liệu sau khi số hóa được kiểm tra về độ rõ nét, định dạng và thông tin mô tả, đồng thời thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn, phân quyền khai thác phù hợp.

Kết quả, Chiến dịch “100 ngày cao điểm số hóa tài liệu lưu trữ” đã hoàn thành số hóa 240 hồ sơ với 24.700 trang tài liệu A4. Tính đến tháng 8/2026, các tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành và cải cách hành chính của cơ quan đã được quét và cập nhật vào các hệ thống quản lý, lưu trữ điện tử.

Kết quả trên góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ, đồng thời tạo nền tảng để Sở Tư pháp tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ.