Văn phòng

02/03/2020

Văn phòng

VĂN PHÒNG SỞ

1. Chức năng:

Tham mưu cho Giám đốc Sở lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quản lý các hoạt động của Sở, của Ngành; xây dựng, tổng hợp, đôn đốc, theo dõi tình hình thực hiện chương trình công tác của Sở; xây dựng các báo cáo thống kê tổng hợp; tham mưu thực hiện công tác cải cách hành chính, công nghệ thông tin, tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức, đào tạo, bồi dưỡng, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động của Sở; thực hiện công tác quản trị nội bộ; tham mưu thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, dự án công nghệ thông tin; tham mưu thực hiện nhiệm vụ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn tham mưu cho Giám đốc Sở:

a) Dự thảo nghị quyết, quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc phạm vi thẩm quyền ban hành của HĐND, UBND tỉnh trong lĩnh vực tư pháp;

b) Dự thảo kế hoạch dài hạn, 05 năm, hàng năm và các đề án, dự án, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND, UBND tỉnh trong lĩnh vực tư pháp;

c) Dự thảo quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức, đơn vị thuộc Sở Tư pháp, dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở theo quy định pháp luật; Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở;

d) Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án trong lĩnh vực tư pháp đã được cấp có thẩm quyền quyết định, phê duyệt;

đ) Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác của các phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Sở Tư pháp; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập: thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của UBND tỉnh;

e) Tổ chức, phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác tư pháp, pháp luật đối với Phòng Tư pháp cấp huyện, công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã, các tổ chức và cá nhân khác có liên quan;

g) Tổ chức xây dựng các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin; nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ thông tin trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tư pháp;

h) Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao;

i) Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực công tác được giao với Bộ Tư pháp, Tỉnh ủy, UBND tỉnh;

k) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các tổ chức sự nghiệp trực thuộc Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật;

l) Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, duy trì quan hệ giữa Sở với các cơ quan cấp trên, các sở, ngành, địa phương và các cơ quan, tổ chức khác;

m) Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo Sở đến các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo đó;

n) Làm nhiệm vụ của Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Sở; tổng hợp và tham mưu công tác đánh giá công chức, viên chức;

o) Thực hiện công tác cải cách hành chính của Sở;

p) Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý vật chất, kỹ thuật, bảo đảm phương tiện làm việc phục vụ chung cho công tác của cơ quan và toàn ngành; công tác quản trị nội bộ và bảo vệ cơ quan;