Theo báo cáo của Sở Nội vụ, đến ngày 21/8/2026, các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên đã chuẩn hóa 4.021.596/8.530.522 trang tài liệu lưu trữ đã số hóa, đạt 48% mục tiêu chuẩn hóa. Tỉnh đang tập trung đẩy nhanh tiến độ, phấn đấu hoàn thành việc chuẩn hóa tài liệu lưu trữ số trước ngày 30/9/2026.

Thực hiện Thông báo số 377/TB-UBND ngày 14/8/2026 của UBND tỉnh về kết luận của Chủ tịch UBND tỉnh tại Hội nghị trực tuyến triển khai nhiệm vụ cải cách hành chính những tháng cuối năm 2026; tổng kết Chiến dịch “100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu”; sơ kết công tác đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh, Sở Nội vụ đã báo cáo tiến độ chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ đã số hóa của các cơ quan, tổ chức, đơn vị đến ngày 21/8/2026.

Theo báo cáo, kết thúc Chiến dịch “100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu”, các cơ quan, tổ chức, đơn vị đã thực hiện scan, số hóa 8.530.522 trang A4, trong đó các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh số hóa 6.378.559 trang và UBND các xã, phường số hóa 2.151.963 trang. Đến ngày 21/8/2026, đã chuẩn hóa được 4.021.596 trang, đạt 48% mục tiêu chuẩn hóa tài liệu lưu trữ số.

Về cập nhật dữ liệu, có 83/113 cơ quan, tổ chức, đơn vị đã cập nhật tài liệu lưu trữ lên phần mềm quản lý tài liệu số; 75/113 cơ quan, tổ chức, đơn vị đã hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ số.

Theo phụ lục báo cáo, tổng số tài liệu lưu trữ đã số hóa của các cơ quan, tổ chức, đơn vị là 58.390 hồ sơ, tương đương 8.378.651 trang A4; trong đó đã cập nhật lên phần mềm dùng chung 40.655 hồ sơ, tương đương 4.221.711 trang, đạt 50%; đã chuẩn hóa thông tin dữ liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ số 38.278 hồ sơ, tương đương 4.021.596 trang, đạt 48%. Riêng khối UBND cấp xã đã chuẩn hóa 22.682 hồ sơ, tương đương 1.764.434 trang, đạt 79%.

Về triển khai tích hợp cơ sở dữ liệu vào Trung tâm dữ liệu và IOC tỉnh Thái Nguyên, các sở, ban, ngành đã đánh giá lại các cơ sở dữ liệu; hiện có 125 CSDL đề xuất kết nối về kho dữ liệu, gồm 65 CSDL cấp bộ và 60 CSDL cấp tỉnh. Đến ngày 21/8/2026, đã kết nối 30 CSDL qua API và đã có dữ liệu. Về làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu tại nguồn, 100% sở, ngành đã ban hành văn bản triển khai; có 42/125 CSDL, tương đương 34%, đáp ứng tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”. Các đơn vị còn lại đang tiếp tục thực hiện làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên hệ thống nguồn song song với việc kết nối, chia sẻ dữ liệu về kho.

Đối với các hệ thống do Trung ương quản lý, các cơ quan đã gửi đề xuất với 09 bộ, ngành để kết nối với 64 CSDL; đến nay có 02 Bộ phản hồi và hướng dẫn kết nối đến 10 CSDL. Một số cơ sở dữ liệu đã bảo đảm tiêu chí “đúng - đủ - sạch”, trong đó Ban Quản lý các khu công nghiệp có 5/5 CSDL, Sở Tài chính có 6/6 CSDL và Sở Nông nghiệp và Môi trường có 19/26 CSDL. Tuy nhiên, việc đối soát chất lượng các CSDL đã cập nhật lên kho còn hạn chế do kết nối API chưa ổn định.

Trong thời gian tới, các cơ quan, tổ chức tập trung chuẩn hóa tài liệu lưu trữ số đáp ứng tiêu chuẩn, cấu trúc dữ liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ số; bảo đảm tính toàn vẹn, thống nhất, độ xác thực, an toàn và khả năng truy cập, phục vụ kết nối, liên thông theo quy định, hoàn thành trước ngày 30/9/2026. Sở Nội vụ tiếp tục theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức cập nhật, chuẩn hóa dữ liệu phông lưu trữ, dữ liệu hồ sơ và dữ liệu tài liệu lưu trữ.

Đối với việc tích hợp cơ sở dữ liệu vào Trung tâm dữ liệu và IOC tỉnh, mục tiêu đến hết tháng 9/2026 là kết nối xong 100% CSDL do tỉnh quản lý, vận hành; đồng thời tiếp tục làm việc với các bộ, ngành để kết nối tối đa các CSDL được cho phép và sẵn sàng kết nối. Các sở, ngành chủ trì, hướng dẫn các đơn vị liên quan và UBND cấp xã tập trung chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu, cập nhật đầy đủ 100% dữ liệu vào các hệ thống thông tin, CSDL tương ứng.

Các sở, ngành tổ chức đối soát dữ liệu trên kho và dữ liệu hiển thị trên IOC với dữ liệu nguồn ngay sau khi hoàn thành kết nối API, bảo đảm dữ liệu thống nhất, chính xác giữa CSDL nguồn và dữ liệu đồng bộ về kho, hiển thị trên IOC trước ngày 30/9/2026. Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với đơn vị hỗ trợ và các sở, ban, ngành thường xuyên đánh giá hệ thống, khắc phục kịp thời các lỗi phát sinh, hoàn thiện chức năng, tính năng, bảo đảm hệ thống ổn định, đáp ứng yêu cầu công tác chỉ đạo, điều hành dựa trên dữ liệu.