Thực hiện chủ trương của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử, Đảng ủy Sở Tư pháp đang tích cực triển khai các nhiệm vụ nhằm chuyển đổi phương thức quản lý hồ sơ đảng viên từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử và dữ liệu số, góp phần hiện đại hóa công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Triển khai Kế hoạch số 141-KH/ĐU ngày 20/7/2026 của Đảng ủy UBND tỉnh Thái Nguyên về thực hiện Kế hoạch số 122-KH/TU ngày 15/7/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, ngày 27/7/2026, Ban Thường vụ Đảng ủy Sở Tư pháp ban hành Kế hoạch số 51-KH/ĐU về thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử trong Đảng bộ Sở Tư pháp. Theo Kế hoạch, việc số hóa hồ sơ đảng viên được xác định là nhiệm vụ trọng tâm trong thực hiện chủ trương chuyển đổi số của Đảng, hướng tới xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên tập trung, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý đảng viên và công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Đảng ủy Sở xác định việc số hóa phải được thực hiện trên cơ sở hồ sơ giấy gốc đang quản lý, bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất, phản ánh trung thực nội dung hồ sơ, không làm thay đổi giá trị pháp lý và giá trị lưu trữ của hồ sơ đảng viên. Dữ liệu được tạo lập phải bảo đảm các tiêu chí “Đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, đồng thời tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin mạng và bảo vệ dữ liệu đảng viên. Một trong những yêu cầu xuyên suốt của quá trình triển khai là phương châm: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”. Theo đó, hồ sơ được rà soát, chỉnh lý, chuẩn hóa trước khi số hóa; dữ liệu sau khi cập nhật tiếp tục được kiểm tra, đối chiếu, xác thực, bảo đảm chất lượng trước khi đưa vào khai thác, sử dụng.

Để triển khai nhiệm vụ, Giám đốc Sở Tư pháp đã thành lập Tổ công tác và Tổ giúp việc thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử. Tổ giúp việc đã tổ chức rà soát, kiểm kê, đối chiếu, chỉnh lý và chuẩn hóa 90 hồ sơ đảng viên trong Đảng bộ Sở theo danh mục tài liệu số hóa. Theo lộ trình, việc số hóa, tạo lập dữ liệu và hồ sơ đảng viên điện tử được triển khai theo các giai đoạn, trong đó tập trung số hóa hồ sơ từ ngày 01/8/2026 đến ngày 30/10/2026; hoàn thành cập nhật hồ sơ đảng viên trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên trước ngày 30/11/2026; tổ chức kiểm tra, đối chiếu, xác thực, nghiệm thu và tổng hợp báo cáo trước ngày 15/12/2026.

Cùng với nhiệm vụ số hóa, Đảng ủy Sở chỉ đạo các chi bộ trực thuộc tăng cường tuyên truyền, quán triệt, nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cấp ủy, người đứng đầu và toàn thể đảng viên về ý nghĩa, tầm quan trọng của việc chuyển đổi phương thức quản lý hồ sơ đảng viên. Các chi bộ có trách nhiệm rà soát, kiểm kê, phân loại hồ sơ; chỉ đạo đảng viên bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; phối hợp thực hiện đối chiếu, cập nhật và xác nhận thông tin trên hệ thống. Đảng ủy Sở cũng đặc biệt chú trọng bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước trong toàn bộ quá trình số hóa, tạo lập, quản lý, lưu trữ và khai thác hồ sơ đảng viên điện tử. Văn phòng Sở được giao làm đầu mối phối hợp bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, đường truyền, chữ ký số, thiết bị và các điều kiện cần thiết; đồng thời theo dõi, tổng hợp tiến độ, tham mưu báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.

Việc triển khai số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên và hồ sơ đảng viên điện tử tại Đảng bộ Sở Tư pháp là bước cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ, tra cứu và khai thác thông tin đảng viên; giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy, hạn chế nhập liệu trùng lặp và tạo nền tảng dữ liệu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành trong thời gian tới./.